Wdrożenie nowego systemu informatycznego to duże wyzwanie dla firmy. Oznacza spore wydatki, dlatego taki krok zawsze powinny poprzedzać gruntowne analizy, pozwalające ocenić sens i opłacalność przedsięwzięcia. Ważne jest też, komu zleca się wdrożenia IT.
Jaki jest cel wdrożenia IT?
Nowy system informatyczny ma przyczynić się do dalszego rozwoju danej firmy. Jest niezbędny przy automatyzacji procesów, prócz tego ma za zadanie usprawnić komunikację w przedsiębiorstwie oraz przyspieszyć realizację zleceń, co przekłada się na wyższą efektywność, a więc i wyższe zyski. Instalowane oprogramowanie musi być dopasowane do rodzaju działalności oraz wielkości firmy, dlatego Enicom zawsze przeprowadza wstępny audyt oraz prowadzi konsultacje z klientami, dzięki czemu można jasno określić cel wdrożenia, jego zasadność oraz dalsze działania.
Jak przebiega wdrożenie IT?
Po konsultacjach i akceptacji planu wdrożenia zaczyna się etap instalacji. Nowy system może jeszcze wymagać zakupu sprzętu i modernizacji istniejącej infrastruktury, tak aby po zakończeniu prac wszystko działało jak należy. Instalacja zwykle obejmuje nie tylko komputery, ale też urządzenia mobilne i peryferyjne, tworząc spójną strukturę, w ramach której wszystko sprawnie współpracuje.
Następnym krokiem jest konfiguracja, a potem migracja danych – ten etap polega na przeniesieniu danych z poprzedniego systemu i ustawieniu takich parametrów, by w nowym środowisku dało się z nich bez problemu korzystać. Kiedy te prace dobiegną do końca, system zostaje uruchomiony i przetestowany. W trakcie testów można sprawdzić, czy system działa zgodnie z założeniami i czy potrzebne są dodatkowe instalacje albo konfiguracje. Kiedy całość jest gotowa, pozostaje już tylko przygotowanie dokumentacji oraz instrukcji obsługi.
Jak firma pracuje podczas wdrożenia?
W przypadku rozbudowanych systemów wdrożenia zajmują nawet kilkanaście miesięcy, co oczywiście siłą rzeczy w jakiś sposób wpływa na normalną działalność firmy. Da się jednak zaplanować wdrożenie tak, by zmiany w organizacji pracy były jak najmniejsze i nie powodowały przestojów bądź opóźnień w realizacji zleceń. Enicom zajmuje się także szkoleniem pracowników oraz monitoringiem wdrożonego systemu.
Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis